Sistem cloud pentru operațiuni zilnice
Suport telefonic: 0724 255 663
✓ e-Factura & ANAF SPV Activ Suport & Asistență 24/7 |
Platformă cloud pentru cluburi sportive

Mai puțin timp la recepție. Mai mult control asupra clubului.

Gestionează membrii, accesul, programările și plățile într-un singur sistem, astfel încât echipa să lucreze mai rapid iar managerul să vadă clar ce se întâmplă în club.

Programează un Demo Gratuit Vezi Video Prezentare
Acces și plăți într-un singur flux
Programări și membri sincronizați
Rapoarte pentru decizii rapide
Control acces cu turnichet și cod QR pentru sală de fitness Programări și clase pentru studio Pilates Recepție și servicii pentru centru Spa & Wellness Management pentru club de box, kickboxing și MMA
Recepție, client și control acces conectate Recepție + acces
Recepționer și manager folosesc aplicația TotalGymCloud App + management
Control acces live
FITNESS & GYM

Acces rapid. Fără fraudă.

Turnicheți, QR dinamic și încasări recurente într-un singur flux.

Vezi soluția
Opțiune Plată Recurentă
A fost debitat automat de pe card
Turnichet Deblocat
QR Dinamic Anti-Screenshot
De încredere pentru cluburi sportive de top din România
Acces și plăți într-un singur flux
Activitatea clubului într-un singur loc
Pregătit pentru e-Factura
Mai puține operațiuni manuale
Dovezi, nu promisiuni

Rezultate pe care le poți verifica

Cere o demonstrație pe fluxurile reale ale clubului tău și compară timpul, pașii și costurile înainte de implementare.

Flux operațional

Acces, plăți și membri într-un singur loc

Urmărește în demo cum se leagă recepția, aplicația și controlul accesului.

Cazul clubului tău

Calcul de impact pe datele tale

Estimăm timpul economisit și operațiunile automatizate pornind de la volumul real al clubului.

Transparență

Fără cifre inventate sau logo-uri fără acord

Publicăm testimoniale și studii de caz doar după confirmarea clientului și a rezultatelor.

Traseul Inteligent al Membrului

De la Înscriere la Antrenament: 5 Pași Simpli, Fără Cozi

Urmărește experiența completă TotalGymCloud: noul membru se înscrie și semnează pe tabletă, își achită abonamentul din aplicația de mobil, își cumpără un shake de la bar, intră autonom la turnichet și își accesează antrenamentul personalizat și disponibilitatea aparatelor direct pe telefon.

LIVE TOUR: TRASEUL COMPLET AL CLIENTULUI ÎN SALĂ • 1. Tabletă ➔ 2. Plată Mobil ➔ 3. Bar ➔ 4. Turnichet ➔ 5. Antrenament Smart
Self-Onboarding 60s Sincronizare Instantă ANAF & Cloud Ready
Traseul membrului TotalGymCloud: înscriere pe tabletă, plată mobil, bar, turnichet și antrenament personalizat
FEED OPERAȚIONAL • TRASEU LIVE
10:45:02 1. CONTRACT SEMNAT Tabletă Kiosk • Andrei M.
10:45:05 2. PLATĂ APLICAȚIE Abonament Lunar (180 Lei) • Andrei M.
10:45:08 3. BON FISCAL POS Shake Proteic + BCAA (28 Lei)
10:45:11 4. ACCES TURNICHET Scanare QR răspuns rapid • Poartă Deschisă
10:45:14 5. WORKOUT ACTIV Rutină Upper Body • 38 Aparate Libere
Pasul 1 • Self-Onboarding Kiosk

Înscriere & Semnare Contract pe Tabletă

Noul membru își completează datele personale direct pe tableta kiosk de la recepție, acceptă acordurile GDPR și semnează contractul digital cu degetul sau stylus-ul. Profilul se creează în Cloud în sub 60 de secunde, fără hârtii sau dosare fizice.

Semnătură Digitală Fără Hârtie / Dosare GDPR Conform Activare 60 sec
Pasul 2 • Plată în Aplicația Mobilă

Achitare Abonament din Telefon

Membrul își plătește abonamentul în câteva secunde din aplicația mobilă TotalGymCloud (Card salvat / Apple Pay / Google Pay / Plată Recurentă). Nu mai stă la coadă la recepție, iar codul QR de acces este activat instant.

Plată 1-Click Fără Cozi la Casă Factură Automată Cod QR Imediat
Pasul 3 • Cumpărături la Bar

Cumpără Shake Proteic, Apă & Suplimente

Înainte de antrenament, clientul cumpără un shake proteic rece, o apă sau un baton nutritiv. Recepționera încasează rapid pe POS cu scădere automată din stoc și emitere bon fiscal instant.

Gestiune Stoc Automată Interfață POS Rapidă Bon Fiscal ANAF Nutriție Sportivă
Pasul 4 • Acces Autonom Turnichet

Scanare Cod QR la Turnichet (răspuns rapid)

Membrul apropie ecranul telefonului de cititorul optic al turnichetului. Scannerul validează codul QR dinamic anti-screenshot și deschide poarta în răspuns rapid, fără asistență umană sau aglomerație.

QR Dinamic Anti-Passback Viteză răspuns rapid Acces 24/7
Pasul 5 • Antrenament Smart în Sală

Program Personalizat & Aparate Disponibile

Odată intrat în sală, membrul își deschide aplicația: își urmărește planul de antrenament alocat de instructor (serii, greutăți, clipuri video demonstrative) și verifică disponibilitatea aparatelor și gradul de ocupare în timp real.

Workout Personalizat Aparate Libere Live Ghid Video Exerciții Monitorizare Progres
💡 Urmărește traseul în 5 pași sau atinge oricare dintre punctele 1–5 de pe imagine.
Pasul 01
Înscriere pe Tabletă
Completare date & semnare digitală contract
Pasul 02
Plată în Aplicație
Achitare abonament 1-click din telefon
Pasul 03
Cumpără de la Bar
Shake proteic, apă și gustări pe bon fiscal
Pasul 04
Intră la Turnichet
Scanare cod QR și acces autonom în răspuns rapid
Pasul 05
Antrenament & Aparate
Program personalizat & aparate libere live
Soluții Adaptate Nevoilor Tale

Construit Specific pentru Afacerea Ta Sportivă

Fiecare domeniu are provocări unice. TotalGymCloud este configurat pentru a rezolva exact durerile specifice din sala ta.

Soluție pentru Săli Mari & Lanțuri Gym

Control Acces Inteligent și Managementul Abonamentelor

Leagă turnicheții și cititoarele direct de baza de membri, astfel încât fiecare intrare să fie verificată automat, iar recepția să se concentreze pe vânzare și relația cu membrii. TotalGymCloud susține accesul extins al clubului, inclusiv în intervale fără personal la recepție.

  • Card, brățară, QR, PIN și recunoaștere facială: Alege metoda de identificare potrivită clubului tău. Recunoașterea facială este disponibilă opțional, cu hardware compatibil și configurare conform cerințelor de protecție a datelor. Validarea se face în timp real la turnichet, ușă sau cititorul de la recepție.
  • Reguli de acces configurabile: Controlează valabilitatea abonamentului, intervalele orare, tipul de acces și capacitatea maximă. Abonamentele expirate, suspendate sau folosite în afara regulilor sunt blocate automat.
  • Prezență și prevenirea accesului neautorizat: Înregistrează fiecare intrare, identifică tentativele repetate sau folosirea necorespunzătoare a cardului și transformă datele de acces în rapoarte utile pentru retenție și operarea clubului.
Află Detalii pentru Săli Fitness
Sistem Turnicheți Live
Imagine principală pentru sală de fitness și control acces
Recepție, client și control acces TotalGymCloud Recepție & acces
Recepționer și manager folosesc dashboardul TotalGymCloud Aplicație & management
Viteza de Validare:
Răspuns rapid
Eficiență Anti-Fraudă:
100% Garantat
Soluție pentru Studiouri Boutique & Reformer

Gestiune Reformer, Listă de Așteptare & Fără No-Show

Pentru un studio de Pilates, fiecare aparat Reformer liber reprezintă o pierdere directă. TotalGymCloud se asigură că ocuparea este maximă la fiecare clasă.

  • Limită Strictă de Locuri (ex: 6-10 aparate): Membrii își rezervă locul direct pe aparat din aplicație în câteva secunde.
  • Waitlist Inteligent Automat: Dacă cineva se retrage cu 2 ore înainte de oră, următorul din lista de așteptare este promovat și notificat instant.
  • Pachete de Ședințe cu Expirare: Vinde pachete de 8, 10 sau 12 ședințe cu valabilitate clară (ex: 30 de zile) pentru a încuraja frecvența.
Află Detalii pentru Pilates
Studio Pilates Reformer
Imagine principală pentru studio Pilates Reformer
Recepție, client și control acces TotalGymCloud Recepție & acces
Recepționer și manager folosesc dashboardul TotalGymCloud Aplicație & management
Grad Ocupare Mediu:
98.4%
Recuperare Locuri Anulate:
Automat prin Push
Soluție pentru Centre Spa, Masaj & Recuperare

Programare pe Terapeuți, Săli de Tratament & Carduri Cadou

Coordonarea între terapeuți disponibili, săli de tratament libere și preferințele clienților devine o joacă de copii.

  • Alocare pe Resurse Duble: Sistemul verifică simultan disponibilitatea maseurului/terapeutului și a camerei de tratament.
  • Vânzare Carduri Cadou (Gift Vouchers): Creează campanii de vânzare vouchere online pentru sărbători și cadouri corporate.
  • Gestiune Consumabile Cosmetice: Scăderea automată din stoc a produselor folosite la fiecare tip de procedură.
Află Detalii pentru Spa
Săli Tratament & Terapie Spa
Imagine principală pentru centru Spa & Wellness
Recepție, client și control acces TotalGymCloud Recepție & acces
Recepționer și manager folosesc dashboardul TotalGymCloud Aplicație & management
Suprapuneri Camere:
0 Erori
Vânzări Carduri Cadou:
+40% de Sărbători
Soluție pentru Academii de Box, Kickboxing, BJJ & MMA

Waiver Digital la Înscriere, Management Grupe & Centuri

Protejează-ți academia din punct de vedere legal și gestionează cu ușurință grupele de copii și adulți pe saltea.

  • Semnătură Digitală pe Tabletă: Membrii (sau părinții) semnează pe loc acordul de asumare a riscurilor și declarația medicală.
  • Pontaj Rapid la Saltea: Antrenorul bifează prezențele de pe telefon sau membrii scanează QR-ul la intrare în sala de luptă.
  • Urmărire Centuri & Examene de Grad: Evidența numărului de antrenamente efectuate pentru eligibilitatea la următoarea centură sau treaptă.
Află Detalii pentru Fight Club
Academie Arte Marțiale & Box
Imagine principală pentru Fight Club, box și MMA
Recepție, client și control acces TotalGymCloud Recepție & acces
Recepționer și manager folosesc dashboardul TotalGymCloud Aplicație & management
Waiver & Protecție Legală:
Semnătură Digitală
Prezență la Saltea:
Pontaj Instant
Tehnologie Cloud Completă

Controlează Întregul Business al Clubului Tău

De la recepție și acces până la personal, consumuri, mentenanță și activitatea din sala de antrenament, TotalGymCloud îți oferă vizibilitate și control asupra fiecărei operațiuni.

Control Acces & Turnicheți

Compatibil cu orice turnichet, uși glisante sau electromagnetice. Scanare QR dinamic din aplicație, brățări RFID sau recunoaștere facială.

Aplicație Mobilă Membri

Aplicație nativă iOS și Android cu identitatea clubului tău. Membrii își cumpără abonamente, rezervă locuri la clase și primesc notificări automate prin SMS, WhatsApp sau email când abonamentul se apropie de expirare.

Încasare Recurentă pe Card

Sistem automat de facturare lunară (tip abonament Netflix). Clienții nu mai uită să plătească, iar clubul tău are flux de numerar garantat.

e-Factura & Case de Marcat

Transmitere automată în sistemul ANAF prin e-Factura. Emitere directă pe casa de marcat fiscală (Datecs, Daisy, Custom) fără softuri intermediare.

Modul Personal Trainers

Aplicație dedicată pentru antrenorii personali: își văd clienții programați, confirmă ședințele efectuate și își urmăresc comisioanele lunare.

Rapoarte, KPI & Decizii

Urmărești orele de vârf, retenția, churn-ul, performanța echipei și profitul generat per metru pătrat, serviciu sau antrenor.

Personal, Pontaje & KPI

Gestionezi personalul de recepție, curățenie, antrenori, manageri și colaboratori prin pontaje, evaluări, obiective și indicatori KPI.

Consumuri & Costuri Operaționale

Urmărești consumabilele, apa, energia, produsele vândute și costurile recurente pentru a vedea unde se pierde bugetul clubului.

Task Management & Mentenanță

Distribui taskuri, urmărești reparațiile și verificările periodice, stabilești responsabili și ai istoric pentru fiecare intervenție.

Active, Aparate & Activitatea din Sală

Administrezi aparatele și activele clubului, gradul de utilizare, service-ul și activitatea clienților în zona de antrenament.

Soluții Fitness pentru Cluburi Moderne

Software de management pentru săli de fitness, antrenori și membri

TotalGymCloud conectează abonamentele, antrenamentele, comunitatea, personalul și operațiunile zilnice într-o singură aplicație pentru clubul tău.

01

Abonamente configurabile pentru orice model de business

Configurezi abonamentele exact după nevoile clubului: lunar, anual, Full Access, Off-Peak, weekend, carduri cu intrări, pachete combinate sau oferte corporate.

  • durată, preț și număr de intrări configurabile;
  • intervale orare și servicii incluse;
  • taxă de înscriere, perioadă minimă și reguli de înghețare;
  • reînnoire automată și notificări pentru expirare;
  • istoric de plăți, prezențe și activitate a membrilor.
02

Antrenamente cu antrenor sau cu resurse digitale

Aplicația susține atât personal training-ul, cât și antrenamentele individuale în care membrii folosesc resursele puse la dispoziție de club.

  • programarea ședințelor și a pachetelor de personal training;
  • agendă, clienți, obiective și progres pentru fiecare antrenor;
  • programe de antrenament și exerciții disponibile în aplicație;
  • prezentare video pentru fiecare aparat;
  • scanarea codului QR de pe aparat pentru acces instant la instrucțiuni.
03

Comunitate, evenimente și fidelizarea membrilor

Transformi sala într-o comunitate activă, nu doar într-un loc în care se validează abonamente. Membrii pot interacționa, participa și reveni mai des.

  • rețea socială internă a clubului;
  • concursuri sportive cu premii;
  • provocări individuale sau pe echipe;
  • petreceri și evenimente tematice ale sălii;
  • înscriere, notificări, participanți și rezultate gestionate din aplicație.
04

Managementul personalului, taskurilor și turelor

Planifici personalul în funcție de fluxul real de clienți și urmărești costurile operaționale cu date concrete.

  • taskuri zilnice, recurente și responsabili desemnați;
  • planificarea turelor în funcție de trafic, clase și rezervări;
  • pontaj, întârzieri, absențe și ore suplimentare;
  • indicatori de performanță pentru recepție, antrenori și manageri;
  • rapoarte pentru optimizarea costurilor cu personalul.
Cum ajută TotalGymCloud

Un singur sistem pentru venituri, experiența membrilor și managementul clubului

TotalGymCloud este o platformă cloud pentru săli de fitness, cluburi sportive și studiouri care vor să gestioneze într-un singur loc membrii, abonamentele, programările, personal training-ul, accesul, resursele digitale și echipa.

Managerii pot vedea ce se întâmplă în club, membrii au acces la o experiență digitală completă, iar antrenorii și angajații lucrează pe fluxuri clare. Datele despre prezență, rezervări, vânzări, taskuri și ture pot fi folosite pentru decizii mai bune și costuri mai bine controlate.

Întrebări frecvente

Ce poate face o aplicație de management pentru o sală de fitness?

Pot configura abonamentele după modelul clubului meu?

Da. TotalGymCloud permite configurarea flexibilă a abonamentelor după durată, preț, număr de intrări, interval orar, servicii incluse, reguli de înghețare și reînnoire.

Pot gestiona atât personal training, cât și antrenamente individuale?

Da. Membrii pot programa ședințe cu antrenori sau pot folosi programe, videoclipuri și instrucțiuni pentru aparate direct din aplicație, inclusiv prin scanarea unui cod QR.

Pot organiza evenimente sportive pentru fidelizarea membrilor?

Da. Clubul poate organiza concursuri cu premii, provocări, petreceri tematice și alte evenimente, cu înscrieri, notificări și participanți gestionați în aplicație.

Pot planifica turele și pontajul în funcție de fluxul de clienți?

Da. Managerii pot corela turele, pontajul, taskurile, clasele, rezervările și traficul din club pentru a aloca personalul mai eficient și a controla costurile.

Soluție la Cheie: Hardware + Software

Echipamente Profesionale de Control Acces

TotalGymCloud se integrează perfect cu cele mai fiabile echipamente din industrie. Asigurăm furnizarea, montajul și configurarea completă a porților și turnicheților.

Echipamente Turnicheți TotalGymCloud
Vezi Catalogul de Echipamente
Turnicheți Tripod Inox

Robuști, rezistenți la trafic intens. Mecanism silențios cu brațe drop-arm pentru evacuare rapidă în caz de urgență.

Scanere QR & Barcode

Citire ultra-rapidă direct de pe ecranul smartphone-ului, chiar și la luminozitate redusă.

Brățări & Carduri RFID

Opțiune suplimentară pentru membrii care preferă accesul prin brățară impermeabilă din silicon sau card personalizat.

Uși Automate & Electromagnetice

Controlere IP de rețea pentru deschiderea automată a ușilor de sticlă glisante sau a ușilor magnetice de la intrare.

Calculator Interactiv

Cât Pierzi Lunar Fără Automatizare?

Descoperă cât poți economisi și câștiga în plus prin implementarea TotalGymCloud în sala ta.

Estimează Rezultatele pentru Sala Ta

Folosește cursorul pentru a selecta numărul aproximativ de membri activi ai clubului:

Număr de Membri Activi: 450
50 membri (Studio Boutique) 2.500+ membri (Club Mare / Lanț)
✓ Reînnoire automată card: elimină uitarea plății la termen.
✓ Eliminarea fraudelor: fără prieteni intrați pe abonamentul altcuiva.
✓ Echipa de recepție eliberată: se concentrează pe vânzări și servirea clienților.
Venit Suplimentar Estimat
13.500 lei/lună
Timp Recepție Salvat: 81 ore
Fraude de Acces Blocate: 4.500 lei
Vreau Acest Rezultat în Sala Mea

Prețuri Clare & Fără Costuri Ascunse

Pachete Adaptate Dimensiunii Tale

Alege planul potrivit pentru numărul tău de membri. Poți face upgrade în orice moment.

Starter Studio
Ideal pentru studiouri mici de pilates, yoga sau săli mici de arte marțiale.
€ 149 / lună
  • Până la 150 de membri activi
  • Orar & Rezervări online clase
  • Aplicație de membru standard
  • Vânzare pachete de ședințe
  • Suport tehnic pe email
Alege Planul Starter
Cel Mai Popular
Professional Gym
Recomandat pentru săli medii de fitness, cluburi de luptă și centre de sănătate.
€ 249 / lună
  • Membri nelimitați
  • Integrare Control Acces Turnicheți
  • Debitare automată recurentă pe card
  • Modul POS Recepție & Bonuri Fiscale
  • Integrare e-Factura & ANAF
  • Suport telefonic dedicat & WhatsApp
Alege Planul Professional
Enterprise & Lanțuri
Pentru lanțuri de săli, francize și complexe multi-sport cu cerințe speciale.
€ 399 / lună
  • Multi-Locație cu bază unificată
  • Aplicație Mobilă White-Label 100% personalizată
  • Integrare API & ERP contabil avansat
  • Account Manager dedicat & SLA disponibil la cerere
  • Migrare date inclusă din vechiul sistem
Contactează-ne pentru Enterprise

Consultare Fără Obligații

Gata să Automatizezi Sala Ta? Programează un Demo

Discută cu un specialist TotalGymCloud despre specificul clubului tău. Îți vom arăta cum funcționează softul pe viu și cum poți reduce costurile administrative începând chiar de luna aceasta.

✓ Prezentare online de 15 minute
✓ Fără costuri sau angajamente
✓ Ofertă personalizată cu sau fără turnicheți

Solicită Prezentare Live

Completează formularul și te contactăm în cel mai scurt timp.